La Actualización de Datos Registrales e refiere a hechos o situaciones jurídicas sobrevinientes que al acceder a la publicidad registral modifican o alteran datos relativos a los elementos del folio real, como el inmueble (descripción, codificación catastral, delimitación, etc.), el titular (cambio de nombres y apellidos de la persona natural o de la denominación objetiva o razón social de la persona jurídica por transformación, o su identificación con relación a la cédula o del Registro Único de Contribuyentes), las titularidades de dominio o condominio (total o porcentual), el título causal (gamas de actos jurídicos o situaciones jurídicas inscribibles); y, gravámenes en cuanto a limitaciones del dominio o de goce, tales como usufructo, uso, habitación, servidumbre y los que solo otorgan al titular una utilización indirecta en caso de no pago de la obligación principal, como la hipoteca; e, interdicciones comprendiéndose los impedimentos legales, judiciales y administrativos.
Para requerir la INSCRIPCION del acto jurídico “ACTUALIZACIÓN DE DATOS REGISTRALES” se presentará el archivo de la copia de la escritura pública que contenga la declaración de voluntad del titular del derecho inscrito, si es una persona jurídica de su representante legal, debiendo incorporar a la escritura pública el documento emitido por el organismo competente que respalde la actualización del dato registral, por ejemplo, del elemento INMUEBLE (código catastral, delimitación, superficie, edificación, etc.) o del elemento TITULAR del folio real (razón social o denominación objetiva), con sustento en el Art. 1476 del Código Civil (declaración de voluntad), en el Art. 18 número 1 de la Ley Notarial (escritura pública) y en los Arts. 4, 8, 21 y 17 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registros de Datos Públicos (datos registrados).
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